毕业晚会的策划设计方案 篇2

　　一、项目背景

　　对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的`平台，学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

　　二、项目目标

　　总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

　　效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。

　　三、活动主题

　　明天更美好

　　四、参加人员

　　文化产业管理学院10级所有学生

　　五、活动时间

　　20xx年6月20日18：00——21：30

　　六、进度管理

　　甘特图

　　网络图（局部）

　　项目里程碑

　　七、资源管理

　　资源使用图（局部）

　　责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）

　　八、费用管理本项目预计支出有以下几项：

　　（1）舞台公司费用：

　　4700元

　　①舞台搭建：3500元

　　②音效设备：700元

　　③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元

　　备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费。

　　（2）节目费用：1300元

　　①主持人4套服装租用费用：600元

　　②主持人发型化妆费用：200元

　　③赞助各节目服装道具费共：500元

　　（3）宣传费用：500元

　　①横幅制作费用：50元

　　②海报制作费用：200元

　　③传单印发费用：200元

　　④邀请函印发费用：50元

　　（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元

　　备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。